L’assistant personnel peut également être appelé « secrétaire particulier ». Il/Elle intervient pour le compte de clients privés, de personnalités, de familles ou encore de travailleurs indépendants. L’assistant personnel est LA personne de confiance qui soutient les affaires privées et professionnelles de son employeur. Il/Elle peut être amené à travailler à distance (en télétravail dans ses propres bureaux ou à son domicile), au domicile du client ou dans les locaux professionnels du client. L’assistant personnel doit faire preuve d’une grande disponibilité, de diplomatie, d’écoute et de respect, d’organisation et d’efficacité. Il faut également veiller à l’ importance capitale du respect de la confidentialité et de la discrétion vis-à-vis du client. Les candidats privilégiés pour ce type de fonction sont les PA, assistant(e)s de direction, secrétaires, aide administrative, aide-comptable, etc.
Assistant Personnel
Vous trouverez ci-après une liste non exhaustive des tâches que vous pourrez confier à votre Assistant Personnel :
- Gestion, tri et classement de votre courrier entrant
- Rédaction/Production de lettres, rapports, présentations et réponses au courrier reçu
- Prise d’appels et de messages téléphoniques
- Planification et rappels de rendez-vous
Gestion de vos commandes et livraisons - Pointage et rapprochement de relevés bancaires
- Accueil et gestion de prestataires ou fournisseurs au domicile ou au bureau
- Organisation de voyages et déplacements, réservation de vols, d’hôtels, de train, etc.
- Commande et gestion de fournitures de bureau, de cadeaux, de matériel scolaire pour les enfants
- Contrôle et règlement de factures fournisseurs (pressing, prestations liées aux véhicules, etc.)
- Vérification et suivi de travaux, lien direct avec la société de déménagement, l’architecte, le décorateur, etc.
- Supervision du travail du personnel de maison (femme de ménage, gouvernante, nanny, etc.)
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